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Polycom CMA System Operations Guide
xii Polycom, Inc.
Dashboard Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Dashboard Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
System Administration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
22 Conference Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Conference Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Conference Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
23 Conference Setup Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
View the Conference Templates List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Add a Conference Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Edit a Conference Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Delete a Conference Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Set Conference Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Disable Conference Auto-Launch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Disable Conference Time Warning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Overbooking Dial-in Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Add Customized Text to E-mail Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Edit Customized Text in E-mail Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Delete Customized Text in E-mail Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
24 Room Overview and Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Local and Enterprise Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
View the Rooms List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Add a Local Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Add an Enterprise Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Edit a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Delete a Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
25 Area Overview and Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Areas Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
How Areas Work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Area Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
View Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Create Area Administrator Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Enable, Configure, and Customize Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Add Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Assign Devices to Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Associate Users with Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352