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Polycom, Inc. iii
Contents
1 Polycom
®
CMA
®
System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Polycom CMA System Features and Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Polycom CMA System Models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Minimum System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Working in the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Log Into the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Field Input Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Filter and Search a List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Change a Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Log Out of the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Restart or Shut Down a Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Emergency Shutdown of a Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Polycom CMA System Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Add DNS SRV Record for Polycom CMA System Services . . . . . . . . . . . . . 9
Configure the Connection to the External Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configure the Connection to an External Enterprise Directory . . . . . . . . . 10
Configure Redundancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Set Up Video Call Routing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Set Up Automatic Provisioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Set Up Automatic Softupdate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Set Up Conference Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Set Up Directory Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Set Up a Certificate for the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Distribute Polycom Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Distribute Polycom CMA Desktop for Windows Systems . . . . . . . . . 14
Distribute Polycom CMA Desktop for MAC OS Systems . . . . . . . . . . 15
3 Operating in Maximum Security Environments . . . . . . . . . . 17
Maximum Security Mode Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Conference Scheduling in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18